Page 219 - เอกสารแบบฟอร์มการเงิน เล่ม ปี 2568
P. 219

~ 216 ~



               การรายงานตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานย่อย
                       การรายงานเป็นการสรุปข้อมูลทางตัวเลขเพื่อแสดงความถกต้องและเป็นปัจจุบันสามารถตรวจสอบได้
                                                                      ู
               ซึ่งในการรายงานตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานย่อย ประกอบด้วย การรายงานทุกสิ้นวัน
               การรายงานทุกวันที่ 15 และการรายงานทุกสิ้นเดือน ดังนี้
                       1. รายงานเงินคงเหลือประจำวัน (ทุกสิ้นวันที่มีการรับ-จ่าย) รายงานหัวหน้าส่วนราชการและสำเนา
               รายงานเงินคงเหลือประจำวันสิ้นเดือน ส่งสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดลำปางและสำนักงานการ

               ตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ 9 จังหวัดลำปาง
                       2. รายงานสรุปการรับ และนำส่งหรือนำฝาก (ทุกวันที่ 15 และทุกสิ้นเดือน) รายงานสำนักงาน
               ส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดลำปาง
                       3. รายงานรับ-จ่าย เงินรายได้สถานศึกษาประจำเดือน (ภายใน 30 วันนับจากวันสิ้นเดือน) รายงาน

               สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัด และสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
                       4. รายงานรับ-จ่าย เงินนอกงบประมาณประจำเดือน (ภายใน 30 วันนับจากวันสิ้นเดือน)
                       5. งบหน้าใบสำคัญคู่จ่าย (กรณีมีการจ่ายเงิน)


                       ทั้งนี้ ให้หน่วยงานย่อยจัดทำรายงานต่าง ๆ ให้เป็นปัจจุบัน และนำส่งส่วนราชการผู้เบิก
               (สำนักงาน สกร.ประจำจังหวัดลำปาง) และสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินภายในกำหนดด้วย
                       การจัดทำรายงานการรับ-จ่าย เงินรายได้ของสถานศึกษา

                       1. ปิดทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินรายได้ของสถานศึกษา โดยแยกเป็นช่อง
               “รวมเดือนนี้” และ “รวมแต่ต้นปี” เพื่อคำนวณหายอดของเงินรับและเงินจ่ายแต่ละประเภท
                       2. จัดทำรายงานการรับ-จ่ายเงินรายได้สถานศึกษา โดยยกรายการในช่อง “รวมเดือนนี้” และช่อง
               “รวมแต่ต้นปี” จากทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินรายได้ของสถานศึกษามาใส่ในช่อง “เดือนนี้”
               และช่อง “รวมแต่ต้นปี” ในรายงานให้รายการตรงกัน

                              2.1 นำยอดรวมรายรับในช่อง “เดือนนี้” หักด้วยยอดรวมรายจ่ายในช่อง “เดือนนี้” จะได้
               ผลลัพธ์เป็นรายรับสูงกว่า (ต่ำกว่า) รายจ่าย บวก เงินรายได้ของสถานศึกษา ยกมาจากเดือนก่อน จะได้เป็น
               เงินรายได้ของสถานศึกษาคงเหลือ/ยกไปเดือนถัดไป

                               2.2 นำยอดรวมรายรับในช่อง “รวมแต่ต้นปี” หักด้วยยอดรวมรายจ่ายในช่อง “รวมแต่ต้น
               ปี” จะได้ผลลัพธ์เป็นรายรับสูงกว่า (ต่ำกว่า) รายจ่าย บวก เงินรายได้ของสถานศึกษา ยกมาจากต้น
               ปีงบประมาณ จะได้เป็นเงินรายได้ของสถานศึกษาคงเหลือ/ยกไปในเดือนถัดไป
                       3. จัดทำหน้างบใบสำคัญคู่จ่ายสำหรับใช้แนบประกอบรายงานการรับ-จ่ายเงินรายได้ของสถานศึกษา

                                                                 ี
               (กรณีที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นในเดือนนั้น) โดยแสดงรายละเอยดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแต่ละประเภท จากข้อมูล
               ในทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินรายได้ของสถานศึกษาในช่อง “จ่าย”
   214   215   216   217   218   219   220   221   222   223   224