Page 219 - เอกสารแบบฟอร์มการเงิน เล่ม ปี 2568
P. 219
~ 216 ~
การรายงานตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานย่อย
การรายงานเป็นการสรุปข้อมูลทางตัวเลขเพื่อแสดงความถกต้องและเป็นปัจจุบันสามารถตรวจสอบได้
ู
ซึ่งในการรายงานตามระบบการควบคุมการเงินของหน่วยงานย่อย ประกอบด้วย การรายงานทุกสิ้นวัน
การรายงานทุกวันที่ 15 และการรายงานทุกสิ้นเดือน ดังนี้
1. รายงานเงินคงเหลือประจำวัน (ทุกสิ้นวันที่มีการรับ-จ่าย) รายงานหัวหน้าส่วนราชการและสำเนา
รายงานเงินคงเหลือประจำวันสิ้นเดือน ส่งสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดลำปางและสำนักงานการ
ตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ 9 จังหวัดลำปาง
2. รายงานสรุปการรับ และนำส่งหรือนำฝาก (ทุกวันที่ 15 และทุกสิ้นเดือน) รายงานสำนักงาน
ส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดลำปาง
3. รายงานรับ-จ่าย เงินรายได้สถานศึกษาประจำเดือน (ภายใน 30 วันนับจากวันสิ้นเดือน) รายงาน
สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัด และสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
4. รายงานรับ-จ่าย เงินนอกงบประมาณประจำเดือน (ภายใน 30 วันนับจากวันสิ้นเดือน)
5. งบหน้าใบสำคัญคู่จ่าย (กรณีมีการจ่ายเงิน)
ทั้งนี้ ให้หน่วยงานย่อยจัดทำรายงานต่าง ๆ ให้เป็นปัจจุบัน และนำส่งส่วนราชการผู้เบิก
(สำนักงาน สกร.ประจำจังหวัดลำปาง) และสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินภายในกำหนดด้วย
การจัดทำรายงานการรับ-จ่าย เงินรายได้ของสถานศึกษา
1. ปิดทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินรายได้ของสถานศึกษา โดยแยกเป็นช่อง
“รวมเดือนนี้” และ “รวมแต่ต้นปี” เพื่อคำนวณหายอดของเงินรับและเงินจ่ายแต่ละประเภท
2. จัดทำรายงานการรับ-จ่ายเงินรายได้สถานศึกษา โดยยกรายการในช่อง “รวมเดือนนี้” และช่อง
“รวมแต่ต้นปี” จากทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินรายได้ของสถานศึกษามาใส่ในช่อง “เดือนนี้”
และช่อง “รวมแต่ต้นปี” ในรายงานให้รายการตรงกัน
2.1 นำยอดรวมรายรับในช่อง “เดือนนี้” หักด้วยยอดรวมรายจ่ายในช่อง “เดือนนี้” จะได้
ผลลัพธ์เป็นรายรับสูงกว่า (ต่ำกว่า) รายจ่าย บวก เงินรายได้ของสถานศึกษา ยกมาจากเดือนก่อน จะได้เป็น
เงินรายได้ของสถานศึกษาคงเหลือ/ยกไปเดือนถัดไป
2.2 นำยอดรวมรายรับในช่อง “รวมแต่ต้นปี” หักด้วยยอดรวมรายจ่ายในช่อง “รวมแต่ต้น
ปี” จะได้ผลลัพธ์เป็นรายรับสูงกว่า (ต่ำกว่า) รายจ่าย บวก เงินรายได้ของสถานศึกษา ยกมาจากต้น
ปีงบประมาณ จะได้เป็นเงินรายได้ของสถานศึกษาคงเหลือ/ยกไปในเดือนถัดไป
3. จัดทำหน้างบใบสำคัญคู่จ่ายสำหรับใช้แนบประกอบรายงานการรับ-จ่ายเงินรายได้ของสถานศึกษา
ี
(กรณีที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นในเดือนนั้น) โดยแสดงรายละเอยดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแต่ละประเภท จากข้อมูล
ในทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณประเภทเงินรายได้ของสถานศึกษาในช่อง “จ่าย”