Page 6 - แนวทางการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ปีงบประมาณ 2569

~ 3 ~

ขั้นตอนการดำเนินการ
1. การอนุมัติเดินทางไปราชการ

ื่
1.1 บันทึกข้อความการขออนุมัติใช้งบประมาณเพอเป็นค่าใช้จ่าย
1.2 บันทึกขออนุญาตไปราชการ
- กรณีใช้รถยนต์ส่วนตัว ผู้มีอำนาจอนุมัติก่อนการเดินทางไปราชการ พร้อมคำนวณระยะทาง
ตามเส้นทางกรมทางหลวง/หน่วยงานอื่น ถ้าไม่มีให้ผู้เดินทางรับรอง และสำเนาทะเบียนรถ

- กรณีเดินทางโดยยานพาหนะประจำทางให้เบิกค่าพาหนะได้เท่าที่จ่ายจริงโดยประหยัด
ไม่เกินสิทธิผู้เดินทางจะพึงได้รับตามประเภทของพาหนะที่ใช้เดินทาง
ั
- กรณีเดินทางโดยรถรับจ้าง เบิกไม่เกินอตราที่กระทรวงการคลังกำหนดให้ถือปฏิบัติ
ั
และตามหนังสือ ที่ ศธ 07002/8881 ลงวนที่ 11 พฤศจิกายน 2567 เรื่อง มาตรการประหยัดงบประมาณ
รายจ่ายของกรมส่งเสริมการเรียนรู้
1.3 ประมาณการค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการให้ใกล้เคียงความจริง เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พก
ั
และค่าพาหนะ
1.4 หนังสือเชิญแนบกำหนดการ/คำสั่ง/เรื่องเดิม ฯลฯ

2. การยืมเงินราชการเพื่อเดินทางไปราชการ แนบเอกสาร ดังนี้
2.1 หนังสือราชการ ขออนุมัติยืมเงินเดินทางไปราชการ
2.2 สัญญายืมเงิน จำนวน 2 ฉบับ ระบุข้อความรายละเอียด ลงลายมือชื่อผู้ยืมและผู้รับเงินให้ครบถ้วน

2.3 บันทึกขออนุญาตเดินทางไปราชการของผู้ยืมเงิน
2.4 ประมาณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการให้ใกล้เคียงความจริง เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเช่าที่พัก
และค่าพาหนะ ค่าทางด่วน

2.5 หนังสือเชิญ/หนังสือที่ได้รับมอบหมายให้ไปราชการ/คำสั่ง/เรื่องเดิม ฯลฯ

3. การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แนบเอกสาร ดังนี้
3.1 ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708 ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2)
3.2 บันทึกขออนุญาตเดินทางไปราชการ

ั
3.3 ใบเสร็จค่าที่พกพร้อมรายละเอียดประกอบการเข้าพก ประกอบด้วย
ั
1. ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน
2. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
3. รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร

4. จำนวนเงินทั้งตัวเลขละตัวอักษา
5. ลายมือชื่อของผู้รับเงิน
6. หรือบันทึกขออนุมัติเบิกเงินค่าที่พกเหมาจ่าย แล้วแต่กรณี
ั
3.4 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.4231)
3.5 ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ระบุหมายเลขทะเบียนรถยนต์และชื่อหน่วยงาน ใช้ได้เฉพาะรถหลวง
3.6 ใบเสร็จรับเงินค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินพร้อมกากตั๋ว หรือกรณีซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน
ระบบอเล็กทรอนิกส์ (E-ticket) ให้ใช้ใบรับเงินที่แสดงรายละเอยดการเดินทาง (Itinerary Receipt) ซึ่งระบุ
ี
ิ
ชื่อสาย การบิน วันที่ออก ชื่อ/สกุลของผู้เดินทาง ต้นทาง – ปลายทาง เลขที่เที่ยวบิน วันเวลาที่เดินทาง
จำนวนเงินค่าโดยสาร ค่าธรรมเนียมอื่นๆ และจำนวนเงินรวม (ถ้ามี)
3.7 บันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการโดยเครื่องบินระดับ 8 ลงมาหรือตำแหน่งที่เทียบเท่า ต้องได้รับ
อนุมัติจากผู้บังคับบัญชา/หัวหน้าส่วนราชการก่อน โดยชี้แจงเหตุผลประกอบการเดินทาง