Page 6 - เอกสารแบบฟอร์มการเงิน เล่ม ปี 2568

~ 3 ~

ขั้นตอนการดำเนินการ
1. การอนุมัติเดินทางไปราชการ

ื่
1.1 บันทึกขอความการขออนุมัติใช้งบประมาณเพอเป็นค่าใช้จ่าย
้
1.2 บันทึกขออนุญาตไปราชการ
- กรณีใช้รถยนต์ส่วนตัว ผู้มีอำนาจอนุมัติก่อนการเดินทาง พร้อมคำนวณระยะทางตามเส้นทาง
กรมทางหลวง /หน่วยงานอื่น ถ้าไม่มีให้ผู้เดินทางรับรอง และสำเนาทะเบียนรถ

- กรณีเดินทางโดยยานพาหนะประจำทาง และให้เบิกค่าพาหนะได้เท่าที่จ่ายจริงโดยประหยัด
ไม่เกินสิทธิผู้เดินทางจะพึงได้รับตามประเภทของพาหนะที่ใช้เดินทาง
ั
- กรณีเดินทางโดยรถรับจ้าง เบิกไม่เกินอตราที่กระทรวงการคลังกำหนดให้ถือปฏิบัติ
ั
และตามหนังสือ ที่ ศธ 07002/8881 ลงวนที่ 11 พฤศจิกายน 2568 เรื่อง มาตรการประหยัดงบประมาณ
รายจ่ายของกรมส่งเสริมการเรียนรู้
ั
1.3 ประมาณการค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการให้ใกล้เคียงความจริง เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พก
และค่าพาหนะ
1.4 หนังสือเชิญแนบกำหนดการ/คำสั่ง/เรื่องเดิม ฯลฯ

2. การยืมเงินราชการเพื่อเดินทางไปราชการ แนบเอกสาร ดังนี้
2.1 หนังสือราชการ ขออนุมัติยืมเงินราชการ

2.2 สัญญายืมเงิน จำนวน 2 ฉบับ ระบุข้อความรายละเอียด ลงลายมือชื่อผู้ยืมและผู้รับเงินให้ครบถ้วน
2.3 บันทึกขออนุญาตเดินทางไปราชการของผู้ยืมเงิน
ั
2.4 ประมาณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการให้ใกล้เคียงความจริง เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พก และ
ค่าพาหนะ ค่าทางด่วน

2.5 หนังสือเชิญ /หนังสือที่ได้รับมอบหมายให้ไปราชการ /คำสั่ง/เรื่องเดิม ฯลฯ

3. การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แนบเอกสารดังต่อไปนี้
่
3.1 ใบเบิกคาใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708 ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2)
3.2 บันทึกขออนุญาตไปราชการ
3.3 ใบเสร็จค่าที่พักพร้อมรายละเอียดประกอบการเข้าพก ประกอบด้วย
ั
1. ชื่อ ที่อยู่ของผู้ประกอบการ
2. ชื่อ ที่อยู่ของผู้เข้าพัก

3. วัน เวลาเข้า – ออก
4. จำนวนเงินต่อวัน/ยอดเงินรวม
5. ลายมือชื่อผู้รับเงิน

6. หรือบันทึกขออนุมัติเบิกเงินค่าที่พกเหมาจ่าย แล้วแต่กรณี
ั
3.4 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.4231)
3.5 ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ระบุหมายเลขทะเบียนรถยนต์และชื่อหน่วยงาน
3.6 ใบเสร็จรับเงินค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินพร้อมกากตั๋ว หรือกรณีซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินระบบ
ี
อิเล็กทรอนิกส์ (E-ticket) ให้ใช้ใบรับเงินที่แสดงรายละเอยดการเดินทาง (Itinerary Receipt) ซึ่งระบุ ชื่อสายการ
บิน วันที่ออก ชื่อ/สกุลของผู้เดินทาง ต้นทาง – ปลายทาง เลขที่เที่ยวบิน วันเวลาที่เดินทางจำนวนเงินค่าโดยสาร
ค่าธรรมเนียมอื่นๆ และจำนวนเงินรวม (ถ้ามี)
3.7 บันทึกขออนุมัติเดินทางโดยเครื่องบินระดับ 8 ลงมาหรือตำแหน่งที่เทียบเท่า ต้องได้รับอนุมัติ

จากผู้บังคับบัญชา/หัวหน้าส่วนราชการก่อน โดยชี้แจงเหตุผลประกอบการเดินทาง
3.8 กรณีใช้รถยนต์ราชการ แนบสำเนาหนังสืออนุมัติการใช้รถยนต์