Page 31 - เอกสารแบบฟอร์มการเงิน เล่ม ปี 2568
P. 31
~ 28 ~
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. การจัดฝึกอบรม/สัมมนาฯ
1.1 โครงการและบันทึกขออนุมัติโครงการฯ
1.2 บันทึกขออนุมัติจัดฝึกอบรม/สัมมนา
1.3 อนุมัติการใช้งบประมาณ
1.4 กรณีใช้รถยนต์ราชการ ผู้มีอำนาจพร้อมพนักงานขับรถยนต์ (ถ้ามี)
1.5 กรณีใช้รถยนต์ส่วนตัว ผู้มีอำนาจอนุมัติก่อนการเดินทาง พร้อมคำนวณระยะทางตาม
เส้นทางกรมทางหลวง/หน่วยงานอื่น ถ้าไม่มีให้ผู้เดินทางรับรอง
1.6 กรณีเดินทางโดยยานพาหนะประจำทาง และให้เบิกค่าพาหนะได้เท่าที่จ่ายจริง
โดยประหยัดไม่เกินสิทธิที่ผู้เดินทางจะพึงได้รับตามประเภทของพาหนะที่ใช้เดินทาง
1.7 ประมาณการค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการให้ใกล้เคียงความจริง เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง
ค่าที่พัก ค่าพาหนะ ค่าสมนาคุณวิทยากร ค่าวัสดุ ฯลฯ
1.8 หนังสือเชิญวิทยากรและรายชื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรม/สัมมนา/ศึกษาดูงาน ฯลฯ
2. การยืมเงินราชการเพื่อเดินทางไปราชการ แนบเอกสารดังนี้
2.1 บันทึกการขออนุมัติจัดฝึกอบรม/สัมมนาฯ พร้อมแนบโครงการ ฯ
2.2 สัญญายืมเงิน จำนวน 2 ฉบับ ระบุข้อความ ลงลายมือชื่อผู้ยืมและผู้รับเงินให้ครบถ้วน
2.3 กรณีใช้รถยนต์ราชการ ผู้มีอำนาจอนุมัติพร้อมพนักงานขับรถยนต์ (ถ้ามี)
2.4 กรณีใช้รถยนต์ส่วนตัว ผู้มีอำนาจอนุมัติก่อนการเดินทาง พร้อมคำนวณระยะทางตาม
เส้นทางกรมทางหลวง/หน่วยงานอื่น ถ้าไม่มีให้ผู้เดินทางรับรอง
2.5 ประมาณการค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม/สัมมนาฯ ให้ใกล้เคียงความจริง เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง
ค่าที่พัก ค่าพาหนะ ฯ
3. การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม/สัมมนาฯ
กรณีส่วนราชการผู้จัดออกค่าใช้จ่ายให้ผู้เข้าอบรมฯ ผู้รับผิดชอบโครงการต้องส่งเอกสาร
ประกอบการเบิกจ่าย ดังต่อไปนี้
1. บันทึกขออนุมัติเงินค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม/สัมมนาฯ
2. โครงการฝึกอบรมฯ ที่อนุมัติแล้ว
3. ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708 ส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2)
ั
4. ใบเสร็จรับเงินค่าที่พักและใบแสดงรายละเอียดการเข้าพก
5. ลายมือชื่อผู้เข้าฝึกอบรมฯ/วิทยากร/คณะทำงาน
6. ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในการฝึกอบรม/สัมมนาฯ
7. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.4231)
8. ใบเสร็จรับเงินค่าน้ำมัน ระบุหมายเลขทะเบียนรถยนต์และชื่อหน่วยงาน
9. ใบเสร็จรับเงินค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินพร้อมกากตั๋ว หรือกรณีซื้อบัตรโดยสารเครื่องบินระบบ
ี
อิเล็กทรอนิกส์ (E-ticket) ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินที่แสดงรายละเอยดการเดินทาง (Itinerary Receipt) ซึ่งระบุชื่อสาย
การบิน วันที่ออก ชื่อ/สกุล ของผู้เดินทาง ต้นทาง-ปลายทาง เลขที่เที่ยวบิน วันเวลาที่เดินทาง จำนวนเงินค่า
โดยสาร ค่าธรรมเนียมอื่น ๆ และจำนวนเงินรวม (ถ้ามี)
10. สำเนาคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงาน (ถ้ามี)
11. สำเนาหนังสือเชิญผู้เข้าอบรมฯ
12. สำเนาหนังสือเชิญวิทยากร
13. สำเนาหนังสืออนุญาตการเดินทางเพื่อเข้ารับการฝึกอบรม สัมมนาฯ
14. เงินสดคงเหลือ (ถ้ามี)
