Page 25 - เอกสารแบบฟอร์มการเงิน เล่ม ปี 2568
P. 25

~ 22 ~

                               คำอธิบายวิธีจัดทำใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ


          ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ประกอบด้วย 2 ส่วน คือ
                 ส่วนที่ 1 ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ใช้สำหรับการขออนุมัติเบิกค่าค่าใช้จ่าย
          ในการเดินทางไปราชการ ทั้งกรณีเบิกเป็นรายบุคคล และเป็นหมู่คณะ)
                 ส่วนที่ 2 หลักฐานการเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ใช้สำหรับกรณีเดินทางเป็น
          หมู่คณะและเบิกค่าใช้จ่าย โดยจัดทำใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวมฉบับเดียวกัน)

                 ในกรณีเดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ ผู้เดินทางจะจัดทำใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
          แยกเป็นรายบุคคล หรือจะให้หัวหน้าคณะหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายซึ่งร่วมเดินทางไปด้วยจัดทำใบเบิกค่าใช้จ่าย
          ในการเดินทางไปราชการ รวมฉบับเดียวกัน โดยระบุชื่อ ตำแหน่ง ผู้ร่วมเดินทางไปปฏิบัติราชการทุกคนก็ได้ และ

          หากมีการยืมเงินจากทางราชการเพอเป็นค่าใช้จ่ายในระหว่างเดินทาง ให้ผู้ยืมเงินเป็นผู้จัดทำใบเบิกค่าใช้จ่าย
                                        ื่
          ในการเดินทางไปราชการเพื่อส่งชดใช้เงินยืม

                                 การลงนามในใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

          ส่วนที่ 1
          1. “สัญญาเงินยืมเลขที่................วันที่......................  ให้ระบุเลขที่สัญญายืม วันที่อนุมัติเงินยืม ชื่อผู้ยืม
          ชื่อผู้ยืม..........................จำนวนเงิน...................บาท”  และจำนวนเงินผู้ขอยืมเพื่อใช้ในระหว่างเดินทางไป

                                                        ราชการ
          2. “ที่ทำการ                                  ให้ลงที่ทำการหรือสำนักงานผู้ขอรับเงิน
          ...........................................................................”
          3. “วันที่......................เดือน........พ.ศ.....................”  ให้ลงวัน/เดือน/ปี ที่จัดทำใบเบิกค่าใช้จ่าย
                                                        ในการเดินทางไปราชการ

          4. “เรียน ................................................................”  ให้เรียนผู้มีอำนาจอนุมัติการจ่ายเงินตามระเบียบ
                                                        การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลังของส่วน
                                                        ราชการ พ.ศ. 2520

          5. “ตามคำสั่ง/บันทึกที่ .............ลงวันที่..................”  ให้ระบุเลขที่คำสั่ง/บันทึกและวันที่ลงนามในคำสั่ง/
                                                        บันทึก
          6. “ข้าพเจ้า ...................ตำแหน่ง..................สังกัด”  ให้ลงชื่อ ตำแหน่ง และสังกัดของผู้เดินทางไปราชการ
                                                        ในกรณีที่เดินทางไปราชการเป็นหมู่คณะ ให้ลงชื่อ

                                                        ตำแหน่งและสังกัดของหัวหน้าคณะเดินทางหรือผู้ที่
                                                        ได้รับมอบหมาย เป็นผู้ยื่นขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายใน
                                                        การเดินทางไปราชการ
          7. “พร้อมด้วย.........................................................”  ให้ระบุชื่อ สกุล และตำแหน่งของผู้ร่วมเดินทาง

                                                        ไปราชการด้วย
          8. “เดินทางไปปฏิบัติราชการ..................................”  ให้ระบุสถานที่ที่ได้รับคำสั่งให้ปฏิบัติราชการ
   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30