คู่มือการใช้งานระบบจัดการเอกสารดาวน์โหลด
งานบริหารการเงิน-พัสดุ สำนักงาน สกร.ประจำจังหวัดลำปาง
1. ภาพรวมระบบ
ระบบจัดการเอกสารดาวน์โหลดงานการเงินและบัญชี สำนักงาน สกร.ประจำจังหวัดลำปาง เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้การจัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันเอกสารภายในหน่วยงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบจะเชื่อมต่อกับ Google Drive ในการจัดเก็บไฟล์เอกสาร
ผู้ใช้งานทั่วไป
สามารถเรียกดูและดาวน์โหลดเอกสารได้ทันที ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ
ผู้ดูแลระบบ
จัดการเอกสาร เพิ่ม ลบ แก้ไข และจัดหมวดหมู่เอกสาร
Google Drive
จัดเก็บไฟล์เอกสารอย่างปลอดภัยและเข้าถึงได้สะดวก
2. คู่มือสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป
1การเข้าถึงระบบ
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ และเข้าสู่เว็บไซต์ระบบจัดการเอกสาร จากเมนู Navbar เลือก "รายการเอกสาร"
ภาพหน้าจอ: หน้าแรกของระบบ
2การค้นหาเอกสาร
ในหน้ารายการเอกสาร เอกสารจะถูกจัดหมวดหมู่ตามประเภท สามารถใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- เอกสารแบ่งตามหมวดหมู่ที่ชัดเจน
- แสดงชื่อเอกสารและวันที่อัพโหลด
- สามารถกรองตามประเภทได้
3การดาวน์โหลดเอกสาร
คลิกที่ชื่อเอกสารหรือปุ่ม "ดาวน์โหลด" ระบบจะเปิดลิงก์ไปยัง Google Drive ที่จัดเก็บไฟล์
3. คู่มือสำหรับผู้ดูแลระบบ
1การเข้าสู่ระบบ
คลิกที่เมนู "เข้าสู่ระบบ" บน Navbar และกรอกข้อมูลดังนี้:
- Username: -(ตามที่ได้รับ)
- Password: -(ตามที่ได้รับ)
2การจัดการประเภทเอกสาร
ในหน้า Dashboard เลือกเมนู "จัดการประเภทเอกสาร"
- เพิ่มประเภท: กรอกรหัสและชื่อประเภทเอกสาร คลิก "บันทึก"
- แก้ไข: คลิกปุ่ม "แก้ไข" ที่แถวที่ต้องการ
- ลบ: คลิกปุ่ม "ลบ" (ระบบจะยืนยันก่อนลบ)
3การอัพโหลดเอกสาร
เลือกเมนู "อัพโหลดเอกสาร"
- เลือกประเภทเอกสารจาก Dropdown
- กรอกชื่อเอกสาร
- อัพโหลดไฟล์โดยการ:
- คลิกปุ่ม "Browse" เพื่อเลือกไฟล์
- หรือลากและวางไฟล์ลงในพื้นที่อัพโหลด
- คลิก "บันทึก" เพื่ออัพโหลดเอกสาร
4การจัดการเอกสาร
ในตารางรายการเอกสาร สามารถ:
- ดูรายละเอียด: คลิกที่ชื่อเอกสาร
- แก้ไข: คลิกปุ่ม "แก้ไข" เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือประเภทเอกสาร
- ลบ: คลิกปุ่ม "ลบ" เพื่อลบเอกสารออกจากระบบ
5การออกจากระบบ
คลิกที่เมนู "ออกจากระบบ" หรือปุ่ม Logout บนมุมขวาบน
4. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
งานสารสนเทศและการรายงาน
สำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดลำปาง
โทร: 0-5421-8666 ต่อ 110
Email: lampang.dole@gmail.com