Page 51 - เอกสารแบบฟอร์มการเงิน เล่ม ปี 2568

~ 48 ~

ิ
กรณีจัดประชุมผ่านสื่ออเล็กทรอนิกส์เอกสาร
หลักฐานต่าง ๆ เช่น หนังสืออนุมัติให้จัดประชุม หนังสือ

ื่
เชิญประชุม รวมถึงเอกสารอน ที่เกี่ยวข้อง ให้ระบุว่าเป็น
ิ
การจัดประชุมผ่านสื่ออเล็กทรอนิกส์ และระหว่างการ
ประชุม ต้องมีการ บันทึกภาพหน้าจอที่ปรากฏตัวตนของ
ผู้เข้าร่วมประชุมอย่างชัดเจน ครบถ้วน เพอใช้เป็นหลักฐาน
ื่
ประกอบการเบิกจ่าย และหากมีการเบิกค่าตอบแทน
กรรมการ หรือค่าเบี้ยประชุมกรรมการ ให้ถือปฏิบัติตาม
กฎหมายว่าด้วยการนั้น

การเบิกจ่ายโครงการฝึกอบรม/สัมมนา
การเรียงเอกสาร
1. หนังสือราชการขอเบิกเงิน
2. สรุปหน้าการเบิกเงิน

้
3. บันทึกขอความ
4. ใบสำคัญรับเงินสำหรับวิทยากร แนบสำเนาบัตรประชาชนวิทยากรพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องเอกสาร
5. ใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม

6. ค่าเบี้ยเลี้ยง ที่พัก ค่าพาหนะ แนบเอกสารชุดเบิกรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (ถ้ามี)
ั
7. ค่าที่พก แนบใบเสร็จค่าที่พักและ Folio
8. การจัดซื้อ/จัดจ้าง/เช่า (ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมในข้อ 1-8 และขอ 10-11 ให้เบิกจ่ายตาม
้
ั
ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560)
9. หนังสือเชิญวิทยากร พร้อมแนบกำหนดการ
10. บัญชีรายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการและวิทยากร
11. แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online
(กรณีเบิกเงินครั้งแรกแยกเอกสารส่งสำนักงานส่งเสริมการเรียนรู้ประจำจังหวัดลำปาง จำนวน 1 ชุด)

12. สำเนาสมุดบัญชีธนาคารพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
13. แบบขออนุมัติดำเนินการจัดโครงการ
14. สำเนาโครงการฝึกอบรมพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ

การเบิกจ่าย ค่าวัสดุอุปกรณ์/ค่าจ้าง/ค่าเช่าอุปกรณ์/ค่าเช่ายานพาหนะ (ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมใน
ข้อ 1-8 และข้อ 10-11 ให้เบิกจ่ายตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหาร
พัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560)
2.1 หนังสือราชการขอเบิกเงิน (กรณีแยกชุดเบิกจ่าย)

2.2 สรุปงบหน้าเบิกเงิน (กรณีแยกชุดเบิกจ่าย)
2.3 เอกสารทราบผลการตรวจรับและขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
2.4 ใบตรวจรับพัสดุ/ใบตรวจรับการจ้าง
2.5 ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน/ใบแทนใบเสร็จรับเงิน

2.6 ใบสั่งซื้อ/ ใบสั่งจ้าง/ ใบสั่งเช่า (พร้อมอากร 1,000/1บาท ใบสั่งจ้าง/ใบสั่งเช่า)
2.7 ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา
2.8 รายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อ/สั่งจ้าง/สั่งเช่า

2.9 ใบเสนอราคา
2.10 คำสั่งแต่งตั้งผู้ตรวจรับพสดุ/คณะกรรมการตรวจรับพสดุ
ั
ั